旅游行程单怎么写？内容结构、每日安排写法和常见错误

行程单首先是给客户做决定用的：报名、付款之前，客户要从行程单里看出去哪、玩几天、住哪里、花多少钱。出发以后，它又是客户、导游和司机照着走的安排。所以一份好的行程单要做到三点：一眼看清整体，每天的安排具体到能执行，包含什么、不包含什么写清楚，免得事后有争议。

• 标题和亮点：目的地 + 天数 + 主题，比如「云南昆明大理丽江 6 天 5 晚亲子游」。再用两三句话说清楚这条线路特别在哪，是客户最先看、也最容易转发的部分。
• 基本信息：出发日期、几天几晚、人数（成人、儿童分开写）、客户称呼，以及定制师的名字和联系方式。
• 每日安排：按天写，每天写清从哪到哪、主要景点和活动、交通方式和大概车程、用餐、住宿。
• 报价：总价和人均，费用包含什么、不包含什么。报价的写法见《旅游报价单怎么做》。
• 用车：车型、座位数，司机是否兼导游。
• 温馨提示：当地天气和穿衣、要带的证件、高原或海边等特殊注意事项、自费项目、退改规则。

• 时间写到时段就够了：上午、下午、晚上，或者「约 9:00 出发」。不要精确到分钟，留出余量，路上堵车也对得上。
• 写清交通方式和车程：「乘车约 3 小时前往大理」。客户心里有数，也不会觉得「怎么一天都在车上」。
• 景点写清是游览、外观还是车览，门票含不含，景区里的观光车、索道含不含。
• 住宿写具体的酒店名称，或者「古城附近 4 钻或同级」，不要只写「舒适型酒店」。
• 用餐写含几正几早、大概的餐标，不含的写「自理」。
• 第一天、最后一天写清接送的时间和地点（机场、火车站），这两天最容易出问题。

• 按手机屏幕来排：客户大多在微信里打开，竖着看，字要大，少用宽表格。
• 每天配一两张主要景点的实景图，比纯文字更能让客户心动，也更容易被转发给家人。
• 带上公司 logo 和定制师的联系方式，客户转给别人看时，也知道该找谁。
• 同一份行程准备三种形式：链接方便随时改，长图方便发微信群、朋友圈，PDF 方便打印。

• 天数和晚数对不对得上，比如 6 天应该是 5 晚。
• 日期对不对，跨月、遇上节假日的有没有注意到。
• 有没有哪一天安排得太满，或者景点之间离得太远。
• 酒店名称有没有写错、改名。
• 报价里的人数和基本信息里的人数是不是一致。

用 AI有速度 的 AI 行程单 / 报价单：一句话描述需求，或者直接粘贴和客户的微信聊天，AI 1–2 分钟按上面的结构写好每天的安排、亮点和温馨提示，给每天的主要景点、写了具体名称的酒店配上实景图。AI 不编造价格和酒店名称，报价由你自己填，填了总价自动算人均。生成以后每一项都能改，确认没问题再正式生成链接、长图和 PDF。