旅游报价单怎么做？费用包含哪些、包含和不含怎么写清楚

客户看报价单，想知道的是三件事：一共多少钱、每个人多少钱、钱花在哪里。报价单写得清楚，客户比价时更容易选你；包含和不含写明白，出发以后也不会因为「这个要另外交钱」起争执。

• 大交通：机票、火车票。价格变动大，常常单独报或者写明按出票时的价格。
• 当地用车：车型、用几天、司机的费用，含不含油费、过路过桥费、停车费。
• 住宿：住几晚、什么标准、几个人一间；一个人出行要不要补单房差。
• 门票：哪些景点含首道大门票，景区里的观光车、索道、游船含不含。
• 用餐：含几正几早，正餐的餐标。
• 导游：导游服务费，或者司机兼导游。
• 保险：旅行社责任险，以及建议游客自己买的旅游意外险。
• 其他：签证、接送机、特色活动、服务费等。

最清楚的写法是列两个清单，一条一条写。「费用包含」写上面那些已经算进价格的；「费用不含」常见的有：单独报价的大交通、单房差、个人消费、行程外的自费项目、因天气交通等不可抗力多出来的费用、儿童不占床时的早餐等。宁可写细一点，也不要让客户到了当地才知道要另外交钱。

• 先算总价，再按人数算人均；成人和儿童分开报更清楚。
• 儿童按什么算要写明：按年龄还是身高，占不占床，含不含门票。
• 写上报价的有效期：机票、酒店的价格会变，比如「本报价 7 天内有效」。
• 写清付款方式和退改规则：定金多少、尾款什么时候付，出发前多久取消扣多少。

报价最好和行程单放在同一份里：客户看行程的时候就能看到价格，不用在几个文件之间来回翻；改了行程，价格也在同一个地方跟着改。注意报价里的人数、天数要和行程单的基本信息一致。

用 AI有速度 的 AI 行程单 / 报价单，行程单和报价在同一个链接、长图和 PDF 里。AI 不报价，价格由你自己填，填了总价自动算出人均；费用说明、温馨提示都能按你的习惯改。